Je hebt een nieuw product toegevoegd aan je assortiment en hebt maar een beperkt aantal etiketten nodig. Laat je dan iedere keer nieuwe stickers drukken, of is zelf etiketten printen handiger?
Voor verswinkels met een wisselend assortiment kan een eigen labelprinter interessant zijn. Je bepaalt zelf wanneer je etiketten print en hoeveel je er nodig hebt. Dat geeft flexibiliteit bij nieuwe producten, tijdelijke smaken en kleine oplages.
Maar zelf printen is niet in iedere situatie de beste oplossing. In dit artikel leggen we uit wanneer een labelprinter praktisch kan zijn en waar je vooraf over na moet denken.
Wanneer is zelf etiketten printen interessant?
Veel verswinkels werken met producten die regelmatig veranderen. Denk aan verschillende smaken, tijdelijke producten of een assortiment dat meebeweegt met het seizoen.
Wanneer je voor iedere variant voorgedrukte stickers laat maken, moet je vooraf bepalen hoeveel etiketten je nodig hebt. Bij een wisselend assortiment is dat niet altijd eenvoudig.
Met een eigen labelprinter kun je etiketten maken op het moment dat je ze nodig hebt. Dat is vooral praktisch wanneer:
- je regelmatig nieuwe producten introduceert;
- je met tijdelijke of seizoensgebonden producten werkt;
- je meerdere smaken of varianten verkoopt;
- je per product maar een beperkte hoeveelheid etiketten nodig hebt;
- je snel tussen verschillende ontwerpen wilt kunnen wisselen.
Je hoeft dan niet voor iedere kleine wijziging opnieuw een grote hoeveelheid etiketten te laten produceren.
Kleine aantallen printen wanneer je ze nodig hebt
Een belangrijk voordeel van zelf etiketten printen is dat je de oplage kunt aanpassen aan de praktijk.
Stel dat je verschillende soorten soep verkoopt. Van de ene smaak heb je deze week meer etiketten nodig dan van de andere. Met een eigen printer kun je per product het benodigde aantal maken.
Dat kan prettig zijn wanneer je assortiment vaak verandert. Je voorkomt dat je grote aantallen etiketten op voorraad hebt liggen die later misschien niet meer nodig zijn.
Bij grote aantallen van steeds hetzelfde etiket kan vooraf laten bedrukken juist praktischer zijn. Het gaat daarom vooral om de verhouding tussen oplage, flexibiliteit en hoe vaak je iets wilt aanpassen.
Maak etiketten die passen bij je product
Een etiket is een klein onderdeel van de verpakking, maar wel een onderdeel dat de klant direct ziet.
Zorg daarom voor een rustig en herkenbaar ontwerp. Gebruik bijvoorbeeld steeds dezelfde indeling en lettertypes. Zo kun je verschillende producten toch duidelijk als onderdeel van hetzelfde assortiment presenteren.
Denk vooraf ook goed na over welke informatie je op het etiket wilt zetten. De productnaam of smaak moet bijvoorbeeld snel leesbaar zijn.
Welke verplichte productinformatie op een verpakking moet staan, hangt af van het product en de manier waarop je het verkoopt. Controleer daarom altijd welke wettelijke informatie voor jouw situatie nodig is.
Een labelprinter voor wisselende producten
Van Erkel biedt onder andere de Toshiba BV420T labelprinter. Deze printer kan worden gebruikt voor etiketten waarbij je regelmatig tussen verschillende ontwerpen wilt wisselen.
Een toepassing die Van Erkel zelf noemt, is het printen van zwarte etiketten met witte tekst, bijvoorbeeld voor verschillende soorten soep.
Het voordeel zit vooral in de flexibiliteit. Heb je vandaag etiketten nodig voor het ene product en morgen voor een andere variant, dan kun je het ontwerp aanpassen en daarna alleen het aantal printen dat je nodig hebt.
Denk vooraf na over formaat en toepassing
Voordat je een labelprinter kiest, is het belangrijk om te bepalen waarvoor je de etiketten gaat gebruiken.
Stel jezelf bijvoorbeeld deze vragen:
- Op welke producten of verpakkingen komen de etiketten?
- Hoe groot moet het etiket zijn?
- Hoeveel etiketten print je gemiddeld per product?
- Hoeveel verschillende ontwerpen gebruik je?
- Hoe vaak veranderen producten of smaken?
- Welke informatie moet op het etiket komen?
Door hier vooraf over na te denken, kun je beter beoordelen of zelf printen bij je werkwijze past.
Wanneer kun je beter etiketten laten drukken?
Een eigen labelprinter is vooral interessant vanwege de flexibiliteit. Maar dat betekent niet dat je iedere sticker zelf hoeft te printen.
Gebruik je het hele jaar dezelfde sticker en heb je daar grote aantallen van nodig? Dan kan het handiger zijn om deze vooraf te laten produceren.
Je kunt beide manieren ook combineren. Vaste stickers voor je merk of verpakking laat je bijvoorbeeld in grotere aantallen maken, terwijl je wisselende productetiketten zelf print.
Van Erkel heeft ook maatwerkstickers. Daarbij kan bijvoorbeeld een sticker met eigen logo, reclametekst of adresgegevens worden gemaakt.
Etiketten als onderdeel van je totale productpresentatie
Kijk bij etiketten niet alleen naar de printer. De sticker maakt uiteindelijk onderdeel uit van de volledige presentatie van je product.
Een nette verpakking, duidelijk etiket en herkenbare presentatie versterken elkaar. Zorg daarom dat het ontwerp aansluit bij de uitstraling van je winkel en andere communicatiemiddelen.
Gebruik je bijvoorbeeld een vaste stijl voor etiketten? Dan kun je die lijn ook terug laten komen in andere vormen van prijs- en productcommunicatie.
Bij Van Erkel vind je naast labelprinters ook andere printers voor winkelcommunicatie.
Zelf printen geeft vooral flexibiliteit
De keuze voor een eigen stickerprinter draait uiteindelijk vooral om flexibiliteit. Wanneer je vaak met kleine aantallen, verschillende producten en tijdelijke smaken werkt, kan het prettig zijn om zelf etiketten te kunnen maken.
Je kunt dan zelf bepalen wat je print, hoeveel je print en wanneer je het nodig hebt.
Maak je juist grote aantallen van steeds hetzelfde etiket? Dan kan laten bedrukken een logischere keuze zijn. Kijk daarom altijd naar je eigen assortiment en werkwijze voordat je een printer kiest.
Welke oplossing past bij jouw verswinkel?
Niet iedere winkel heeft dezelfde behoefte. De juiste oplossing hangt onder andere af van het type etiket, de aantallen, het gewenste formaat en hoe vaak je ontwerpen wisselt.
Bij Van Erkel vind je de Toshiba BV420T voor het zelf printen van etiketten en daarnaast verschillende maatwerkstickers voor vaste communicatie.
Wil je weten welke manier van etiketteren het beste past bij jouw assortiment en werkwijze? Bekijk de mogelijkheden van Van Erkel of neem contact met ons op. Wij denken graag praktisch met je mee.
Veelgestelde vragen over zelf etiketten printen
Wanneer is een eigen labelprinter handig?
Een eigen labelprinter is vooral praktisch wanneer je regelmatig kleine aantallen etiketten nodig hebt, verschillende producten verkoopt of vaak wisselt tussen smaken en tijdelijke producten.
Kan ik verschillende etiketten met dezelfde printer maken?
Bij een geschikte labelprinter kun je tussen verschillende ontwerpen wisselen. Dat maakt het mogelijk om per product of variant een ander etiket te gebruiken.
Kan ik zwarte etiketten met witte tekst printen?
Van Erkel noemt de Toshiba BV420T als oplossing voor zwarte etiketten met witte tekst. Controleer vooraf welke etiketten en printmaterialen bij jouw toepassing passen.
Moet ik grote aantallen etiketten ook zelf printen?
Niet altijd. Wanneer je grote aantallen van steeds hetzelfde etiket nodig hebt, kan vooraf laten bedrukken praktischer zijn. Zelf printen is vooral interessant wanneer flexibiliteit en kleinere oplages belangrijk zijn.
Wat is het verschil tussen zelf printen en maatwerkstickers laten maken?
Zelf printen geeft vooral flexibiliteit bij wisselende etiketten en kleinere aantallen. Maatwerkstickers zijn juist interessant voor vaste ontwerpen, bijvoorbeeld een sticker met je logo of andere communicatie die langere tijd hetzelfde blijft.
